Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Gracjan Surowiec Rufwaechter

ul. Kupiecka 70b/2

65-058 Zielona Góra, Polen

E-Mail: kontakt@ruf-weachter.de

Telefon: +49 1522 6775191

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO und der geltenden nationalen Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Der Anbieter verarbeitet die beim Besuch anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch folgende Informationen:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite

• verwendeter Browser und Betriebssystem

• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Diese Daten dienen der technischen Stabilität und Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, sie werden zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, zum Beispiel per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu gehören insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt. In allen anderen Fällen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Durchführung unserer Leistungen

Zur Durchführung unserer Leistungen verarbeiten wir:

• Name und Unternehmensname

• Ansprechpartner und Kontaktdaten

• Rechnungsdaten wie Anschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

• Informationen zu den Bewertungen, die Sie uns zur Prüfung übermitteln

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten nach polnischem Steuerrecht auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Frist beträgt in der Regel fünf Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuer fällig wurde.

7. Daten von Verfassern von Bewertungen

Im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten wir öffentlich einsehbare Google-Bewertungen. Dazu gehören der angezeigte Name oder Profilname des Verfassers, der Inhalt der Bewertung und ihr Datum. Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, Bewertungen auf mögliche Verstöße gegen die Richtlinien der Plattform oder gegen geltendes Recht zu überprüfen. Wir löschen die Daten nach Abschluss des jeweiligen Auftrags, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Verfasser von Bewertungen können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

8. Empfänger von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein:

• unser Hosting- und E-Mail-Anbieter (als Auftragsverarbeiter)

• unser Anbieter für Buchhaltung und Rechnungsstellung (als Auftragsverarbeiter)

• Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, soweit eine Meldung von Bewertungen über uns erfolgt

• Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Bei Google kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Google stützt solche Übermittlungen auf das EU-U.S. Data Privacy Framework beziehungsweise auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

9. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@ruf-weachter.de.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Widerruf von Einwilligungen

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die polnische Datenschutzbehörde: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen, www.uodo.gov.pl.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Leistungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Datenschutzerklärung (DSGVO)